Chargé.e de projets

Description du poste

Description du poste

1. Appui à l’organisation d’une exposition et d’une vente aux enchères solidaire (80%)

Dans le cadre de l’organisation de la 5ème édition du projet Boards to be solidaire (organisation d’une exposition et d’une vente aux enchères au profit du Secours populaire Île-de-France qui aura lieu en novembre 2026) :

• Réaliser le suivi administratif et financier avec les artistes et les acheteurs : suivi des contrats et des différents documents nécessaires à la vente, suivi de la facturation, organiser la récupération des œuvres post événement

• Créer et développer la communication autour de cet événement : production de contenus sur les réseaux sociaux, community management, appui à la réalisation du catalogue d’expositions, mobilisation des parties prenantes et de leurs réseaux, tournage de vidéos courtes, rédaction de communiqués et contacts presse

• Contribuer à la création de documents et visuels nécessaires à la tenue de l’exposition et de la vente aux enchères dont notamment cartels d’exposition, affichages

• Appuyer la recherche de partenariats, dons matériels et sur la logistique en lien avec l’événement

• Participer à la gestion globale de l’événement : suivi du calendrier, échanges avec les différents partenaires, animation des équipes bénévoles, appui à la mise en place d’ateliers créatifs

• Accompagner sur la valorisation et le bilan de l’événement

2. Appui aux actions quotidiennes de l’association et à la valorisation des projets menés (20%)

• Réaliser le suivi des subventions et des financements reçus pour les actions du Secours populaire sur le territoire francilien (bilans qualitatifs et financiers, recueil et compilations des réponses aux appels à projets en lien avec les fédérations départementales

• Participer aux différents événements organisés par l’association durant cette période (notamment sortie de Noël)

• Contribuer à la communication externe des actions de l’association (publication sur les réseaux sociaux, création de visuels selon les besoins), appui à la rédaction et à la mise en forme du rapport d’activité 2026

• Participer à l’animation et à la rédaction des comptes rendus des réunions des groupes de travail et des instances de l’association

• Rechercher de nouveaux partenaires selon les besoins pour renforcer les dons matériels et financiers

Compétences et qualité

• Compétences en gestion de projet (connaissances du cycle projet) obligatoire

• Appétences pour la gestion administrative dans le cadre d’un projet de collecte de fonds

• Intérêt pour la communication et ses divers outils et supports (écrite, visuelle, vidéo, community management, relations presse)

• Maîtrise du pack office, des réseaux sociaux, des outils graphiques (Canva notamment)

• L’autonomie, l’adaptabilité et le sens de l’initiative sont des compétences essentielles pour ce stage, ainsi que l’envie de travailler à l’intersection du champ culturel et de la solidarité